1、档案接收人对档案的接收、整理、移交全过程负责。 2、接收零散档案材料进馆,要认真审查、清点,做好登记,分类妥善保管，防止生虫、霉变或遗失。 3、按照档案进馆范围，及时督促档案形成单位对已进馆的档案材料进行补充完善，同时做好记录，一旦收集齐全，及时送交整理室进行整理。 4、档案整理结束，应由档案审查人对案卷逐一审查并签字，以示整理合格。 5、档案接收人要对案卷进行核查，与移交书、移交目录核实无误后在移交书上签字，并办理移交手续。 6、档案移交前，要填写移交书、移交目录一式二份，交接双方签字盖章后生效。 7、移交入库的档案必须使用本馆统一制作的卷盒、卷皮、卷内目录、备考表等。