为持续稳步落实“放管服”改革,提升全市建设工程档案管理水平,2024年11月,绵阳市城建档案管理处开展上门服务,联合各区(园区)档案验收人员对我市城市规划区内在建的70个项目533个单位工程的档案资料管理情况进行了业务指导。
在工地现场,检查人员对已形成的纸质档案及声像档案进行抽查指导,根据检查情况填写了《绵阳市建设工程档案资料管理情况检查登记表》,发放了《绵阳市建筑安装工程档案归档范围及组卷顺序》《市政工程(道路、桥梁、地下管线)归档范围及组卷顺序》《建设工程档案移交归档告知书》,详细讲解了档案验收办理要求和业务流程,针对发现的问题提出了具体整改意见,从源头上促进档案质量的提升。
通过上门服务工作,有效地避免了项目在档案验收环节出现的常见问题,减轻后期各园区档案验收工作的压力,确保档案顺利归档入库。