为强化建设工程档案的集中、安全保管和有效利用,更好地为经济建设和社会发展服务,市城建档案管理处针对2021年梳理、清查出来的已经竣工验收或投入使用却长期未移交工程档案的工程项目开展了集中上门催交工作。
10月22日-28日,我处档案接收科向绵投集团、科发集团、惠东公司等7家单位发出《催交通知书》7份(共计23个工程项目),要求建设单位在接到通知后30日内向市城建档案管理处移交档案资料。通知发出后,不少单位主动与我处对接,着手完善档案移交工作。截至目前,已有1个工程项目已移交档案,1家单位进行了书面回复,档案催收工作取得了一定的成效。但由于部分重点工程、安居工程项目因其特殊性,档案移交问题较多,还不能及时移交,档案资料归集难度较大,尚需要建设和施工各方进一步落实好收集、移交工作,再向我处移交工程建设全部档案。
下一步,市城建档案管理处将继续本着对项目各方责任主体负责的态度,把档案催收工作作为加强工程档案管理的重要举措,认真抓好落实,确保工程档案顺利归集入库。