一、城建档案室简介
盐亭县城市建设档案室于1987年3月正式建立,机构无编制人员无编制,由局办公室代管,现有工作人员1名,系借用下属单位质量检测中心人员。业务上接收绵阳市城建档案馆和县档案馆的指导、监督和检查,1998年2月通过省3级达标验收,年均利用档案200人次。
二、职能职责
1、制定全县城市建设档案工作计划,并组织实施;2、监督、检查、指导全县城建档案工作;3、接收、保管盐亭城市规划区的城市建设档案,并提供利用;4、负责建筑科技情报的收集、传递和交流。
三、队伍建设
我室现有编制3人,在岗职工6人,其中35岁以下3人,大专文化程度3人,具有初级技术职称的2人,中极1人。
四、馆藏档案
目前,我室馆藏已达2162卷,排架长度43.5米,底图1823张,照片589张,底片76张,城建历史档案248卷。
五、制度建设
建立了立卷归档制度、档案整理制度、档案接收移交制度、档案销毁制度、档案归档范围、安全保密制度、补充制度、档案统计制度、档案工作人员学习工作制度等制度。
六、设备建设
有档案库房60m2,办公及技术用房20m2,档案柜22组,排架长度43.5m。设备有除湿机2台,微机1台。馆藏档案共有案卷2162盒,其中城建历史档案248卷,底图1283张,照片589张,底片76张。
七、开发利用
我室平均每年接待查阅40余人次,调档200余卷次。我室现已将1211项工程、3317条城建档案目录输入到“绵阳市城建档案管理信息系统”,使查阅更加快捷、准确。
八、达标获奖