江油市城建档案管理机构设立于一九八七年五月，命名为“江油县城乡建设档案馆”。一九八九年十月，经江油市编委正式确认，成立了江油市城建档案馆，定性为科学技术事业单位，归口江油市城乡建设委员会（现为江油市建设局）领导，业务上接受江油市档案局指导，人员经费在城市维护费中列支。我馆有正副馆长各一名，馆长由市建设局办公室主任兼任。馆内设有办公室、档案业务指导管理室、查阅室、整理室、档案一库、二库。

 

我馆主要负责全市规划区范围内城建档案的指导、监督，接收、保管有保存价值的各种载体城建档案及城建资料，并进行科学分类与管理，为城市建设与管理各方面及时提供利用。对本市建设系统档案室、建设单位档案室及产生城建档案的其他相关部门档案室工作进行指导。

 

我馆核定人员编制8人，在职职工7名，退休1名，具体从事城建档案专职工作人员4人。全部在职职工中：大学2名，大专2名，中专2名，高中1名，具有档案专业中级职称1名，初级2名。100%的专业人员受过市级以上专业培训。
 

按照进馆范围，我馆积极与规划、建管、质监、园林、设计、市政、供水、供气、水文地质等部门加强联系。有计划、有步骤地接收了建设系统一些有保存价值的城建档案，它们是城市地形测量档案、规划档案、招投标管理档案、市政建设档案、市政普查档案、园林绿化档案、水文勘测档案。载体有照片、录音带、录像带、光盘、磁盘、塑胶底图等。截止目前，我馆现有馆藏纸质档案7717卷，照片41卷，资料352册，塑胶底图1789张，光盘14张，磁带7盒，录像带14盒，馆藏档案涉及17个大类，60属类，28小类。城市地下管线档案馆藏极少，下一步将列入我馆重点工作。
 

我馆制定了城建档案接收、整理、立卷归档、查阅利用、库房管理、统计、保密、鉴定销毁、安全防火、档案补充等制度。拟订了立项报建程序、业务指导接收程序、库房管理程序、档案查阅程序、退返工程档案保证金程序、竣工验收审核意见书签发程序、拒交建设工程竣工档案处罚程序等工作流程图。
 

我馆已建成使用办公及技术用房面积400余平方米，其中库房面积240平方米，购置档案密集架22列（220立方米）。馆内设有消火栓、智能消防报警系统、防盗设施，库内有3P空调二台、除湿机三台。馆内还配备有照相机、摄像机、扫描仪等档案设备。
七、开发利用

馆内设有接待阅档室，为城市规划、建设、确权、房改、办案和解决纠纷提供依据凭证。积极开展编研工作，已编有江油市城建档案馆指南、大事记、城市简介、重点工程建设简介、基础数字汇编、利用档案效益实例汇编等。
 

我馆于二00四年十二月通过城建档案晋升省一级达标验收，现为城建档案工作省一级单位。